Page 7 - BizBize Sayi 8

iç kontrol yönetici ve çalışanlarca ger- ve kontrol ortamını sürekli olarak değer- yöneticilerimiz ve iç kontrol birimimizin de
çekleştirilir. lendirmelidir. katıldığı çalıştaylar ile süreç iş akışlarının
İç Kontrol Ne Fayda Sağlar? • Potansiyel riskleri ve kontrol zayıflıkla- oluşturulması, risklerin değerlendirilme-
İç kontrol sistemleri, şirketlere birçok rını tespit etmeli ve iyileştirme önerilerini si, ölçülmesi, önceliklendirilmesi, kontrol
alanda önemli avantajlar sağlar; yönetimle paylaşmalıdır. faaliyetlerinin tanımlanması,
1. Risk Minimizasyonu: Operasyonel ve C. Yönetici ve Çalışanlar: - Çalışmaların yazılıma aktarılması
finansal riskleri saptar ve bu riskleri mini- • Her çalışan, belirlenen iç kontrol prose- - Yüksek seviyede stratejik ve operasyo-
mize eder. dürlerine uyum göstermekle yükümlüdür. nel riskler için bir çalıştay gerçekleştiril-
2. Uyum: Şirketleri, ilgili yasal ve düzen- • Çalışanlar, iç kontrol sistemlerinin bir mesi ve risk aksiyon planlarının oluşturul-
leyici standartlara uyumlu hale getirir ve parçası olarak, hataları ve yolsuzlukları ması,
muhtemel cezai yaptırımlardan korur. tespit etme ve bildirme sorumluluğuna - Aksiyonların takibi.
3. Finansal Doğruluk: Finansal işlemlerin sahiptir. Bu çalışmaları benzer bir metodoloji ile
doğruluğunu ve bütünlüğünü güvence • İç kontrol prosedürlerinin geliştirilmesi tüm şirketlerimizde, yönetici ve çalışan-
altına alır, finansal raporlamada doğrulu- sürecine katılarak, organizasyonun sü- larımızın katılımı ile gerçekleştirmeyi he-
ğu, tamlığı ve şeffaflığı sağlar. rekli iyileştirme sürecine katkıda bulun- defliyoruz.
4. Operasyonel Verimlilik ve Etkinlik: İş malıdır. Geleceğe Umutla Bakıyoruz
süreçlerinin etkinliğini ve verimliliğini iyi- İç Kontrolün Koyuncu Grup olarak iç kontrol ve iç de-
leştirir, kaynak israfını önler. Şirketimizde Yapılandırılması netimden büyük fayda sağlayacağımızı
İç Kontrolde Rol ve Sorumluluklar İç kontrol çalışmalarımıza oldukça titiz umuyoruz. Bu süreçler şirketimizi ku-
Etkili bir iç kontrol sisteminin oluştu- ve dikkatli bir şekilde başlamış durum- rumsal yönetim ve kurumsallaşma adı-
rulması ve sürdürülmesi, organizasyon dayız. Bu kapsamda iç kontrol birimimizi na destekleyecek ve başarılarımıza katkı
içinde birçok farklı birimin iş birliği yap- oluşturduktan sonra, eğitimler ve pilot sağlayacaktır. Küresel bir şirket olma
masını gerektirir. İç kontrol sistemlerinin çalışmalar ile kapasite artırımını sağladık. iddiasında olan grubumuzun Türkiye ve
tasarımı, uygulanması ve izlenmesi konu- İç kontrol ve bünyesinde yer alan risk yö- yurt dışı operasyonlarında iç kontrol, risk
sundaki roller ve sorumluluklar aşağıda netimi süreçleri, fonksiyonel olarak Grup yönetimi ve iç denetim, yönetimimizin et-
sıralanmıştır: İcra Kurulu Başkanına, idari olarak ise kinlik ve verimliliği sağlama adına en bü-
A. Yönetim Kurulu ve Üst Yönetim: Grup CFO’suna bağlı olarak faaliyet gös- yük yardımcısı olacaktır.
• Yönetim kurulu ve üst yönetim, iç kont- termektedir. Sizlerin Desteğini Bekliyoruz
rol sistemlerinin tasarlanması, uygulan- Hem iç kontrol, hem de iç denetim ça- Bu çalışmalarda siz değerli takım arka-
ması ve izlenmesinden nihai olarak so- lışmalarımızı temin ettiğimiz bir yazılım daşlarımızın desteklerini bekliyoruz. Konu
rumludur. üzerinden, dijital ortamda yürüteceğiz. ile ilgili detaylı bilgi almak isteyen herkes,
• Organizasyonun risk profilini değerlen- Bu hem kurumsal hafıza, hem hız, hem iç denetim ve iç kontrol müdürlüklerimiz
dirmeli ve kabul edilebilir risk seviyelerini de raporlama açısından bizlere büyük ko- ile temasa geçebilir. Her iki sistem de
belirlemelidir. laylıklar sağlayacaktır. şirket içinde üst yönetim, orta kademe
• Yönetim, etik değerleri benimsemeli ve İç kontrol çalışmalarına otomotiv şirketi- yönetim, alt kademe yönetim ve çalışan-
şirket kültürüne etik ilkeleri entegre et- mizde başladık. Bu kapsamda özet olarak ların desteği ile başarı sağlayabilir. Bu
melidir. aşağıdaki çalışmaları gerçekleştirdik:
B. İç Denetim Birimi: - Otomotiv şirketinin tüm iş süreçlerinin nedenle sizlerin bu departmanlarımıza
• İç kontrol sistemlerinin etkinliğini dü- ve süreç hiyerarşisinin oluşturulması, sahip çıkacağına, Koyuncu Grup kültürü
zenli olarak değerlendirmek iç denetim - Müşteriye dokunan süreçler başta ol- çerçevesinde iş birliği ve yardımseverlik
biriminin sorumluluğundadır. mak üzere tüm süreçlerin analizi, ilkeleri dahilinde iş birliği içinde olacağını-
• İç denetim, kontrol faaliyetlerini izlemeli - Müşteriye dokunan süreçlerde otomotiv za inanıyoruz.

En İyi İstasyon Müdürü

Koyuncu’dan!

Shell’in her yıl düzenlediği ve akaryakıt
istasyonlarının her yönüyle değerlendiril-
diği “En İyi İstasyon ve Müdürü” yarışma-
sının bu yılki kazananı, Ankara Yolu istas-
yonu müdürümüz Ali Koçak oldu. Müşteri
memnuniyetini ve istasyon kalitesini zir-
vede tutan Ali Koçak’ı kutluyor, başarıları-
nın artarak devam etmesini diliyoruz.
7